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All’attenzione
di
tutti coloro che desiderano
organizzare nella loro città
il
convegno
“Meraviglia di Essere Uomo”
Cari amici,
“A.R.C. – I nostri
figli” è ben lieta di poter continuare l’abitudine già avviata di ripetere,
almeno una volta l’anno, la tradizione già avviata di ripetere il convegno
“Meraviglia di Essere Uomo” nelle varie città d’Italia.
Il convegno, come avete già potuto aver modo di
conoscere, è incentrato sulla divulgazione capillare della diagnosi e
terapia precoce, ma offre pure un vasto panorama interdisciplinare sulle
diverse problematiche che riguardano l’handicap e la disabilità, attraverso
interventi di professionisti che collaborano tra loro, preparati tanto dallo
studio, quanto da umanità ed esperienza sul campo. I contenuti dei vari
interventi saranno pubblicati da un testo della collana di Pedagogia
Speciale della Franco Angeli.
L’associazione si propone di compiere una
divulgazione capillare dei contenuti proposti, in particolare della diagnosi
e terapia precoci, nelle varie città, mettendo di volta in volta a
conoscenza dell’iniziativa tutte le istituzioni educative, sanitarie e
sociali della provincia.
Poiché non possiamo avere contatti diretti con
la realtà di altre province, e per facilitare l’organizzazione, chiediamo la
vostra collaborazione. Di seguito indicherò in particolare le azioni
necessarie all’organizzazione, mettendo in evidenza cosa farà l’associazione
e in cosa vi chiediamo di aiutarci.
Per motivi logistici indicherò alcuni
particolari diversi a seconda che il convegno sia nei pressi di Verona (fino
a circa 150 km di distanza) o più lontano.
Ringrazio per la collaborazione
Il vicepresidente di A.R.C.
Matteo Faberi
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Indicazioni x città a meno di 150 km da Verona
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Compiti di A.R.C. |
Compiti del gruppo locale della città del
convegno |
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FASE DI PRORGAMMAZIONE |
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Contattare i relatori, definire il
programma degli interventi e confermare le date.
Contattare i docenti dell’Università
locale per chiedere l’attribuzione di CFU per gli studenti e il
patrocinio.
Mandare in stampa pieghevoli, due mesi
prima dell’iniziativa. |
Individuare un auditorium di almeno 200
posti con una piccola stanzetta adiacente per eventuale bebisiteraggio,
che possa ospitare per tre sabati mattina (uno al mese) il convegno.
Individuare un ente o ditta patrocinante
che copra eventuali spese per l’affitto del luogo e, se possibile, per
stampa pieghevoli.
Individuare le tre possibili mattinate,
comunicarle e concordarle con A.R.C. almeno tre mesi
e mezzo prima della prima mattinata.
Recarsi dall’assessore di comune e
provincia con lettera preparata da A.R.C. per richiedere il patrocinio.
Contattare gruppi scout o volontari e
verificare se nelle tre mattinate ci saranno alcune persone disponibili
a fare servizio di bebisiteraggio.
Comunicare ad ARC le indicazioni esatte da
stampare sui pieghevoli su come raggiungere il luogo del convegno
Cercare 4-5 persone volontarie a
disposizione nelle tre giornate per:
-
raccolta nominativi
partecipanti, compilazione e consegna attestati
-
distribuzione libri
-
una persona che filma
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FASE DI DIVULGAZIONE |
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Contattare provveditorato agli studi e
responsabile asl locale.
Invitare le varie autorità.
Preparare comunicato stampa e inviarlo ai
vari media, invitare giornalisti. |
Cercare gruppi scout o volontari
disponibili a portare pieghevoli nella maggior parte di scuole,
ospedali, asl, associazioni, … dei paesi della provincia.
Contattare pastorale familiare diocesana,
Anffas locale o altre associazioni disponibili a distribuire i
pieghevoli ai loro operatori e famigliari.
Venire a prendere i pieghevoli e portarli
ai vari incaricati ed enti per la distribuzione.
Comunicare ad A.R.C. nominativi e recapiti
di televisioni, radio, giornali locali della provincia.
Divulgare più possibile la notizia |
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CONVEGNO |
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A.R.C. verrà al convegno, con i vari
relatori, un presentatore, almeno due persone in grado di fornire
informazioni ai partecipanti e porterà il proprio materiale divulgativo
e gli attestati. |
I volontari locali penseranno a segnalare
con frecce il luogo del convegno, ricevere i nominativi dei
partecipanti, filmare, compilare e consegnare gli attestati, distribuire
i libri, aiutare a sistemare e raccogliere locandine e materiali.
I volontari appositi garantiranno
eventuale servizio di bebisiteraggio. |
Indicazioni x città a più di 150 km da Verona
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Compiti di A.R.C. |
Compiti del gruppo locale della città del
convegno |
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FASE DI PRORGAMMAZIONE |
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Contattare i relatori, definire il
programma degli interventi e confermare le date ed eventuali
pernottamenti. Prenotare albergo.
Contattare i docenti dell’Università
locale per chiedere l’attribuzione di CFU per gli studenti e il
patrocinio.
Mandare in stampa pieghevoli, due mesi
prima dell’iniziativa. |
Individuare un auditorium di almeno 200
posti con una piccola stanzetta adiacente per eventuale bebisiteraggio,
che possa ospitare per tre mezze giornate consecutive (si valuterà se
venerdì pomeriggio e tutto il sabato o tutto il sabato e domenica
mattina, o …) il convegno. Individuare albergo per pernottamento.
Individuare un ente o ditta patrocinante
che copra eventuali spese per l’affitto del luogo, pernottamento per i
relatori e organizzatori che lo desiderano e, se possibile, per stampa
pieghevoli.
Individuare le due possibili giornate,
comunicarle e concordarle con A.R.C. almeno tre mesi
e mezzo prima della prima mattinata.
Recarsi dall’assessore di comune e
provincia con lettera preparata da A.R.C. per richiedere il patrocinio.
Contattare gruppi scout o volontari e
verificare se nelle due giornate ci saranno alcune persone disponibili a
fare servizio di bebisiteraggio.
Comunicare ad ARC le indicazioni esatte da
stampare sui pieghevoli su come raggiungere il luogo del convegno
Cercare 4-5 persone volontarie a
disposizione nelle tre giornate per:
-
raccolta nominativi
partecipanti, compilazione e consegna attestati
-
distribuzione libri
-
una persona che filma
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FASE DI DIVULGAZIONE |
|
Contattare provveditorato agli studi e
responsabile asl locale.
Invitare le varie autorità.
Preparare comunicato stampa e inviarlo ai
vari media, invitare giornalisti. |
Cercare gruppi scout o volontari
disponibili a portare pieghevoli nella maggior parte di scuole,
ospedali, asl, associazioni, … dei paesi della provincia.
Contattare pastorale familiare diocesana,
Anffas locale o altre associazioni disponibili a distribuire i
pieghevoli ai loro operatori e famigliari.
Venire a prendere i pieghevoli e portarli
ai vari incaricati ed enti per la distribuzione.
Comunicare ad A.R.C. nominativi e recapiti
di televisioni, radio, giornali locali della provincia.
Divulgare più possibile la notizia |
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CONVEGNO |
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A.R.C. verrà al convegno, con i vari
relatori, un presentatore, almeno due persone in grado di fornire
informazioni ai partecipanti e porterà il proprio materiale divulgativo
e gli attestati. |
I volontari locali penseranno a segnalare
con frecce il luogo del convegno, ricevere i nominativi dei
partecipanti, filmare, compilare e consegnare gli attestati, distribuire
i libri, aiutare a sistemare e raccogliere locandine e materiali.
I volontari appositi garantiranno
eventuale servizio di bebisiteraggio. |
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